1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

Решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" – совместный продукт компании ITLand и фирмы "1С", при разработке которого учитывались метододлогии ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных предприятий.

Решение является развитием программного продукта "1С:Управление проектной организацией". При разработке особое внимание было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с "1C:Управление проектной организацией" редакции 1.3.

• Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий 
• Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро 
• Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов 
• Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства) 
• Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов".

Основные бизнес-процессы, автоматизируемые с использованием "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0": 

• Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру).  
• Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
• Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
• Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
• Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации. 
• Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным. 
• Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
• Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ. 
• Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий. 
• Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование технологий предприятия. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.

• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Планирование объемов и поставок проекта
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта
• Планирование персонала и трудозатрат проекта
• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
• Регистрация фактических данных и событий проекта
• Управление финансами проектов
• Диспетчирование проектных работ
• Версионирование проекта
• План-фактный анализ проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление знаниями
• Оценка проекта и расчет цены контракта
• Управление проектными договорами
• Управление документами проекта
• Управление рисками проекта
• Управление портфелями и программами проектов
• Управление ресурсами проектной организации

ERP-функционал:

• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление финансами
• Бюджетирование 
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами 
• Организация ремонтов