Денежные средства, которые были выданы сотруднику под отчет, но не потрачены на нужды организации и не возвращены, считаются доходом подотчетного лица, который облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Как пояснил Арбитражный суд Московского округа, в подобной ситуации моментом налогообложения признается не дата выдачи денег под отчет, а момент списания работодателем соответствующей задолженности, что приводит к прекращению обязанности по возврату денег и, следовательно, дает основание для квалификации соответствующих сумм в качестве дохода физлица (постановление от 05.05.2026 № Ф05-24985/2023 по делу № А40-89092/2022).

Подробнее : https://its.1c.ru/db/newsprac/content/499916/hdoc